未来生物医药学院关于开展2025-2026学年本科生奖学金综合素质测评的通知
2025级本科生：
2025-2026学年度本科生奖学金评选工作将在9月份开展，现拟开展本科生奖学金综合素质测评加分及公益时数的审核工作。综合素质测评加分及公益时数的审核工作为奖学金评选工作提供所需的必要数据，具体通知如下：
申请奖学金的所有同学都必须参加本次综合素质测评加分及公益时数的审核工作。请各位同学严格按照通知中的时间递交材料，逾期不接受申请和补充，经过年级（班级）内公示无异议的综合素质测评加分和公益时数材料，除存在异议的部分，不再作任何修改，需要讨论的部分由年级（班级）评定小组讨论后统一评定并公示。
一、参评对象
本次参评对象为未来生物医药学院2025级本科生。
二、工作时间表
| 日 期 | 事 项 | 材 料 |
| 9月4日下午5点前 | 成立班级暨年级评定小组，须有一名不参评奖学金的同学作为评定小组成员 | 班级暨年级评定小组代表名单发送至辅导员邮箱。 |
| 9月7日晚上22:00前 | 个人提交申请材料 | 1.《2025-2026学年综合素质测评加分汇总表》（附件2）及加分证明材料（扫描件/照片）（电子版） 2.《公益时数统计表》（附件3）及相关证明材料（电子版） 3.本学年发表过论文的同学还需填写《本科生论文信息登记表》（附件4+论文，电子版） |
| 9月11日中午12:00前 | 评定小组完成材料审核并开始公示三天 | 1.完成综合素质测评加分材料及公益时数评定材料审核 2.填写并公示《XX级XX班2025-2026综合素质测评加分及公益时数审核结果（评定小组填写）》（附件5） |
| 9月14日下午17:00前 | 班级公示3天无异议后，班级评定小组提交审核结果至辅导员 | 1.《2025-2026学年综合素质测评加分汇总表》（附件2，班级评定小组审核确定的汇总同学电子版） 2.班级暨年级汇总的《XX级XX班2025-2026综合素质测评加分及公益时数审核结果（评定小组填写）》（附件5，电子版+纸质版，纸质版需签名） 3.班级暨年级汇总的《本科生论文信息登记表》(电子版) 4.每位同学综合素质测评加分及公益时数证明材料扫描件/照片》，获校级及以上奖项的单独整理打包(电子版，命名为：学号+姓名) |
| 9月22日前 | 辅导员召集年级评定小组审核，公示无异议后报学院审定 |
三、综合素质测评加分和公益活动审核时间范围
2025-2026学年（2025年9月7日至2026年9月4日）。如在该学年内的活动获奖且未加分，但在下一学年才接到获奖通知，允许该活动参与下一学年加分（只能加一次）。
四、评定依据
2025-2026学年度综合素质测评加分审核根据《中山大学未来生物医药学院本科生奖学金综合素质测评实施细则》（附件1）执行。
奖学金评选要求参评学生有公益活动经历，评奖年度内志愿服务记录（公益时）不低于10小时；要求本年度学生体质健康测试合格。
五、评定小组
按要求成立班级暨年级奖学金评定小组。小组成员为5人，其中至少包括班长、团支书和学习委员中的2人，不参评奖学金的同学2-3人，由班长或团支书担任组长。在9月4日下午5点前将班级暨年级评定小组代表名单发送至辅导员邮箱，由学院学工部统一公示。
同一年级的综合素质测评加分和公益时审核需统一标准，要求奖学金评定小组共同审核，并在专业内进行公示。
评定小组职责如下：
1.审核班级暨年级成员的综合素质测评加分和公益时数明细，确保没有遗漏、错误和弄虚作假的情况；
2.接受班级暨年级成员关于奖学金评选工作的咨询，予以正确的回复；对于无法及时作出确定回复的问题，应统一收集后向学院工部反馈；
3.对于有争议的信息，或《中山大学未来生物医药学院本科生奖学金综合素质测评实施细则》中未列明的加分项，班级评定小组应整理后，提交年级评定小组会议讨论，按规定需要提交学院评定委员会评定的，按相关要求提交讨论确定。
六、工作流程
（一）个人提交申请材料（9月7日晚上22:00前）
1.申请人填写《2025-2026学年综合素质测评加分汇总表》（附件2）、《公益时数统计表》（附件3）及相关证明材料扫描件/照片，打包命名为“学号+姓名”，于9月7日晚上22:00前发送至评定小组指定邮箱。
需提交的材料：《2025-2026学年综合素质测评加分汇总表》、《公益时数统计表》及加分证明材料（如获奖证书扫描件或复印件、盖有公章的成员名单扫描件或复印件、已发表论文的电子版等，如参加活动无获奖等相关证明，可提供官方网页公示通知的截图，或可提供照片（如无照片可不提供）。
2.特别说明：
获校级及以上（包含校级）奖项，需提供以下电子版材料给评定小组：获奖证书扫描件、成员名单、相关照片（至少1张可证明获奖情况照片）及网上新闻报道文章（如无可不提供此项），请将每一个奖项的材料单独打包，以“学号-姓名-奖项-获奖日期”命名，班长汇总发给年级辅导员。
（二）班级暨年级审核并公示（9月11日中午12:00前）
评定小组对加分材料进行审核评定后，汇总的《2025-2026学年综合素质测评加分汇总表》，在班级/年级专业范围内公示3天。公示无异议后，评定小组汇总打印的《XX级XX班2025-2026学年综合素质测评加分及公益时数评定结果（评定小组填写）》（附件5），由评定小组中的所有成员签字确认。
如公示有异议，由评定小组汇总异议意见，学院学工部不受理同学个人单独提出的异议意见反馈。
（三）班级暨年级提交材料(9月14日下午5:00前)
1.班级暨年级将附件2（汇总班级同学电子版）、附件5（纸质版+电子版，纸质版需签字）、附件4（电子版）、获校级及以上奖项的证明材料（电子版）、每位同学综合素质测评加分及公益时数证明材料扫描件/照片（电子版），整理好后交至年级辅导员，纸质版交到生命科学楼2号楼1019室，电子版发至辅导员邮箱。
2.对于存在异议的加分项目，或综合素质测评细则中没有说明的，班级评定小组将问题汇总后，提交给评定小组代表，在评定小组会议上提出并讨论。
七、辅导员联系方式
| 辅导员 | 邮箱 | 电话 |
| 周语老师 | zhouyu28@mail.sysu.edu.cn | 020-84110786 |
附件：1.中山大学未来生物医药学院本科生奖学金综合素质测评实施细则
2.2025-2026学年综合素质测评加分汇总表
3.公益时数统计表
4.本科生论文信息登记表
5.20XX级XX班2025-2026学年综合素质测评加分及公益时数审核结果（评定小组填写）
未来生物医药学院
2026年8月16日
